BNS OnWeb digitalisiert das Auftragsmanagement

Die Web-Lösung OnWeb 7.6 vereinfacht mit der voll integrierten Fahrer-App OnFleet die Arbeitsschritte und beschleunigt die Kommunikation zwischen Verladern, Spediteuren, Transporteuren, Fahrern und Empfängern. Alle an der Lieferkette beteiligten können online auf die für sie relevanten Daten zugreifen. Zu den Highlights der Applikation zählt die OCR-Zeichenerkennung für die automatische Sendungserfassung. Mit dieser Funktion werden die Auftragsdaten aus einem PDF-Dokument ausgelesen und in OnWeb für die Fahrzeugeinsatzplanung bereitgestellt. Bei der Zuordnung der Aufträge unterstützt die App die Disponenten mit der OnWeb-Kartenintegration. Sie zeigt sämtliche Lkw mit aktuellen Standorten an. Optional steht auch die OnWeb-Tourenoptimierung zur Verfügung: Mithilfe von mathematischen Algorithmen errechnet sie den optimalen Streckenverlauf. Dadurch senkt die Online-Applikation nachweislich CO₂-Emissionen und Transportkosten. Die kompletten Touren werden anschließend an die Fahrer gesendet, deren mobile Endgeräte mit der integrierten OnFleet App ausgestattet sind.

Die OnFleet App läuft auf allen gängigen Endgeräten mit den Betriebssystemen Android. Die Fahrer können sich direkt in der App anmelden. Zu den Grundfunktionen zählen die Kommunikation zwischen Fahrer und Zentrale, Navigation und Telefonie. Aber auch die Bereiche Lokalisierung und Geofencing, Touren- und Auftragsmanagement und das Übertragen der aktuellen Sendungsstatus bis hin zum Tour-Report gehören zum Leistungsumfang der App, die den Fahrer sicher durch den Prozess bis hin zur digitalen Ablieferquittung führt. Abgerundet wird OnWeb 7.6 durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) OnArchive Es sorgt für papierlose Abläufe und digitalisiert das Ablegen, Verwalten und Suchen von Dokumenten. Am Ende des Lieferprozesses werden sämtliche Dokumente und Ablieferbelege automatisch in OnArchive abgelegt und sind danach über OnWeb jederzeit schnell auffindbar.